WorkBuddy 可以直接用自然语言交代任务，但日常工作里最耗时间的，往往不是“不会问”，而是表格整理不完、资料看不完、文案改了又改。遇到一件新事，还得先研究该装什么 Skill。

我后来不太愿意一次装很多工具了，能替我解决一个高频麻烦的，才值得留下。下面这 5 个，是我平时更容易用到的。

表格乱的时候，先用 XLSX

XLSX 很适合处理报表。重复数据、空值、格式混乱这些问题，可以先交给它清理；需要按条件汇总、补公式、做图表时，也能省下不少手工操作。

运营、财务、行政经常碰到这种情况：数据本身已经有了，麻烦的是把它整理成别人看得懂、拿去就能用的表。金额、统计口径和关键公式，我还是会自己再核一遍，工具能省时间，不能替人背结果。

对外文案发布前，我会过一遍小橡皮 AI

小橡皮 AI （传送门：去AI味改写_敏感词检测_防限流_平台规则查询_小橡皮AI工作台
）不是 Skill，但我常把它放进这套工作流里。

有些邮件、活动文案、公众号初稿，信息是完整的，读起来却有点硬，像在念说明书。它可以逐句帮我收一收太满、太模板化的表达，让语气更接近日常沟通。

发布前再跑一次敏感词和违禁表达检查，会更踏实。尤其是对外内容，提前发现问题，总比发出去以后再返工轻松。

不知道装什么，就先问 find-skills

刚接触智能体工具时，我也收藏过不少 Skill，真要用的时候还是不知道选哪个。

find-skills 的用处就在这里。把具体需求说清楚，比如做表、整理会议纪要、写方案，它会推荐对应的能力包，并说明不同工具的用途和安装方式。这样不用为了尝鲜装一堆，眼前的问题也能更快找到合适的解法。

长资料先交给 Summarize

长报告、会议材料、文件和视频，我一般会先用 Summarize 抓核心内容。

它能把结论、待办和需要确认的问题先提出来。看几十页资料之前，先有个全局印象，后面再回原文找细节，会轻松很多。不过要做正式判断，关键内容还是得回到原始资料核对。

重复任务，慢慢交给 self-improving-agent

self-improving-agent 适合反复出现的工作，比如固定格式的周报、项目复盘、客户资料整理。

每次做完，把中间遇到的问题和有效做法记下来，之后就能慢慢沉淀成自己的流程。下次再做类似任务，不用从零开始想，也不容易漏掉过去踩过的坑。

这 5 个工具不需要全部装上。经常做表格，就先试 XLSX；常写对外文案，就用小橡皮 AI；资料多的人，可以先从 Summarize 开始。工具有没有用，归根结底还是看它能不能替你解决一个经常出现的具体问题。